Gizlilik Bildirimi
Bu bildirim, SMSE Marine internet sitesi ve teknik talep formu üzerinden iletilen kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Sorumluluk ve iletişim
Bu internet sitesi üzerinden doğrudan iletilen kişisel veriler, talebin değerlendirilmesi ve güvenli biçimde yönetilmesi amacıyla SMSE Marine adına yetkilendirilmiş kişiler tarafından işlenir. Veri koruma mevzuatındaki sorumlu ve işleyen rolleri, talebin ve hizmet ilişkisinin somut koşullarına göre belirlenir.
Gizlilikle ilgili bir talep için iletişim sayfasındaki formu kullanabilir ve mesajınızın başına “Gizlilik talebi” yazabilirsiniz. Sitede doğrulanmamış bir e-posta, telefon veya ofis adresi yayımlanmaz.
2. Topladığımız veriler
Teknik talep formu; ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon numarası, şirket veya gemi adı, seçilen hizmet, mesaj, form dili ve onay kaydını içerebilir.
Barındırma ve güvenlik altyapısı; talep zamanı, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile hata veya güvenlik kayıtları gibi sınırlı teknik veriler üretebilir. Genel site üzerinden ödeme bilgisi veya kullanıcı hesabı verisi talep etmeyiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki dayanaklar
Verileri talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, teknik kapsam veya teklif hazırlamak, proje koordinasyonu yapmak, kayıtları korumak ve site güvenliğini sağlamak için kullanırız.
İşlemenin dayanağı, somut talebin koşullarına ve yürürlükteki mevzuata göre; talep üzerine atılan sözleşme öncesi adımlar, sözleşmenin kurulması veya ifası, yasal yükümlülükler, meşru menfaat ya da gerektiğinde açık rıza olabilir. Rızaya dayalı bir işlem varsa rıza geleceğe etkili olarak geri çekilebilir.
4. Paylaşım ve uluslararası işlemler
Veriler; talebi değerlendirmek için erişmesi gereken yetkili ekip üyeleri ve hizmetin sunulması için gerekli barındırma, güvenlik, iletişim veya teknik destek sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Her paylaşımın kapsamı, talebin gerekliliği ve yürürlükteki kurallar dikkate alınarak belirlenir.
Türkiye veya Suriye bağlantılı bir proje sınır ötesi erişim gerektirirse, aktarım ya da erişim kararı ilgili proje, alıcı, veri türü ve uygulanabilir gereklilikler doğrulandıktan sonra verilir. Bu bildirim, belirli bir uluslararası aktarımın gerçekleştiği yönünde peşin bir beyan oluşturmaz.
5. Saklama ve güvenlik
Talep kayıtları; değerlendirme, teklif, proje ilişkisi, uyuşmazlık yönetimi ve yasal yükümlülükler için ihtiyaç duyulduğu sürece tutulur. Yetkili admin kullanıcıları, artık gerekli olmayan kayıtları kalıcı olarak silebilir; somut saklama süreleri mevzuat ve iş ihtiyacına göre belirlenir.
Kalıcı silme işleminden sonra kayıt aktif veritabanından kaldırılır. Varsa altyapı yedekleri ve teknik günlükler, hizmet sağlayıcının teknik döngüleri ve yürürlükteki gereklilikler çerçevesinde sınırlı bir süre daha bulunabilir. Hiçbir internet iletimi veya saklama yöntemi mutlak güvenlik sağlayamaz.
6. Haklarınız ve bildirim değişiklikleri
Bulunduğunuz yere ve uygulanabilir hukuka bağlı olarak verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, itiraz etme, taşınabilirlik isteme veya rızayı geri çekme haklarına sahip olabilirsiniz. Kimliğinizi ve talebin kapsamını doğrulamamız gerekebilir. Ayrıca ilgili denetim makamına başvurma hakkınız bulunabilir.
Bu bildirimi süreçlerimiz veya yasal gereklilikler değiştiğinde güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve tarihi her zaman bu sayfada yayımlanır.